Jouw werkomgeving
GOCA Vlaanderen organiseert opleidingen en examens op twee domeinen: autokeuring en rijbewijsexaminering. Je bent de spilfiguur die de volledige planning, opvolging en kwaliteit van deze vormingen in goede banen leidt - en die actief meedenkt over hoe het Vormingscentrum zich verder kan ontwikkelen.
Je werkt nauw samen met de vormingscoördinator, interne verantwoordelijken, lesgevers en externe partners. Concreet gaat het om meer dan 2000 deelnemers van onze leden-ondernemingen, met opleidingen die twee keer per jaar per domein georganiseerd worden.
Hoe ziet je functie eruit?
Planning & Organisatie
- Strategische planning: je coördineert de volledige jaarplanning van opleidingen en examens, vertrekkend vanuit de behoeften van onze leden-ondernemingen. Je bewaakt het totaalplaatje over beide domeinen heen.
- Cursusaanbod bepalen: je analyseert de opleidingsnoden en beslist mee welke cursussen georganiseerd worden op basis van rentabiliteit, minimumaantal kandidaten en gewenste frequentie.
- Agendabeheer: je stemt af met trainers, zoekt locaties en vindt de optimale datums. Bij wijzigingen of annulaties reageer je snel en communiceer je proactief naar alle betrokken partijen.
- Aanspreekpunt: je bent het centrale aanspreekpunt voor alle planningsvragen, in nauwe samenwerking met de coördinator van het Vormingscentrum.
Didactische Omkadering& Kwaliteit
- Leerervaring bewaken: je draagt actief bij aan een kwalitatieve leerervaring door de logistieke en didactische omkadering van opleidingen zorgvuldig voor te bereiden en op te volgen (vb. smartboards, lokalen, etc…).
- Lesgevers ondersteunen: je werkt constructief samen met lesgevers, ondersteunt hen waar nodig en bewaakt de kwaliteit van de geboden vorming.
- Evaluatie & verbetering: je vertaalt als aanspreekpunt mee feedback van deelnemers en lesgevers naar concrete actiepunten.
- Regelgeving opvolgen: je zorgt voor een correcte naleving van de geldende regels en afspraken.
Administratie & Opvolging
- Dataverwerking: je verwerkt aanvragen voor opleidingen en examens en voert alle gegevens correct en tijdig in het systeem 'Totara' in.
- Digitale transformatie: je trekt mee aan de digitalisering van onze administratieve en didactische processen. Je signaleert kansen voor automatisering en wil deze actief mee realiseren.
- Examenprotocollen: je bereidt examenprotocollen voor en volgt de puntentoekenning administratief nauwgezet op.
- Facturatie & rapportering: je zorgt voor de facturatievoorbereiding en de administratieve afhandeling richting klanten, partners en overheden (o.a. MOW).
Wie ben jij?
Je combineert organisatorische daadkracht met inhoudelijke ambitie. Je bent niet iemand die afwacht, maar iemand die het voortouw neemt - in de dagelijkse werking - én in het nadenken over morgen.
- Plannen & organiseren: je overziet complexe planningen moeiteloos en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Onverwachte wijzigingen brengen je niet van je stuk, jij zoekt graag actief naar oplossingen.
- Didactische feeling: je hebt affiniteit met leren en opleiden. Je begrijpt wat een goede leerervaring inhoudt en denkt vanuit de noden van de deelnemer en de lesgever.
- Organisatorisch sterk: je werkt gestructureerd, denkt in systemen en processen, en ziet waar dingen beter kunnen.
- Innovatief: je kijkt verder dan de dagelijkse operatie. Je ontwikkelt mee ideeën over hoe een modern vormingscentrum functioneert.
- Digitaal onderlegd: je bent thuis in digitale tools, hebt een gezonde interesse in automatisering en je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Flexibel & daadkrachtig: je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan, ook op het laatste moment. Je bent een doener.
- Klantgericht: je denkt steeds vanuit de noden van deelnemer, lesgever en onderneming en communiceert helder en tijdig.
- Proactief & autonoom: je neemt initiatief en hebt geen dagelijkse sturing nodig om resultaten te boeken.
- Communicatief sterk: je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
Jouw achtergrond
- Je bent een geboren planner.
- Relevante ervaring in opleidingsbeheer, affiniteit met leren, projectcoördinatie of een aanverwant domein is een plus.
- Je hebt een uitgesproken interesse in digitalisering, procesoptimalisatie of innovatie binnen organisaties.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie met een brede scope: van operationele coördinatie tot digitaal meedenken.
- De ruimte om het Vormingscentrum mee toekomstgericht verder uit te bouwen.
- Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
- Een competitief loonpakket in lijn met je ervaring en achtergrond.
Graag je CV en motivatiesturen naar birte@re-boot.be
