Administratief coördinator

GOCA Vlaanderen is de sectorfederatie voor de autokeuring en rijbewijsexaminering in Vlaanderen. Wij werken midden in de dagelijkse actualiteit rond mobiliteit en verkeersveiligheid.

Wij staan garant voor expertise-ontwikkeling, netwerking, objectieve communicatie, gegevensuitwisseling en gerichte opleidingen. We realiseren deze ambities samen met 6 erkende leden-ondernemingen in Vlaanderen, goed voor 43 keuringscentra, ruim 16 examencentra en 1600 medewerkers op het terrein. Zelf is GOCA Vlaanderen een relatief kleine organisatie met een 30-tal medewerkers, maar maken we deel uit van een groot netwerk aan experten, beleidsmakers en andere stakeholders.

  • Ben je op zoek naar een maatschappelijk relevante job?
  • Beschik je over organisatietalent waar je meer mee zou willen doen?
  • Hou je van dagelijks klantencontact?
  • Wil je je verdiepen in een domein waar je veel kan bijleren?
Jouw werkdomein

Je wordt de administratieve kracht van het Team Autokeuring:

  • Je beheert en coördineert de administratieve opvolging van verslagen die je collega’s binnen het team uitwerken. Je verzorgt zelf de opmaak en de administratieve opvolging ervan.
  • Je hebt de natuurlijke vaardigheid om telefonische en schriftelijke vragen van onze klanten te beantwoorden, en je koppelt terug naar de collega’s van het team.
  • In het kader van kwaliteitsverbetering zal je vragen en mogelijke verbeterpunten monitoren en verder opvolgen, in dat in nauw contact met onze leden-ondernemingen.
  • Je bent tevens de contactpersoon voor informatie die Politiediensten, Douane en andere ons vragen met betrekking tot keuringsbewijzen.
  • Je werkt met Sharepoint in het kader van het gegevensbeheer van het Team Autokeuring, ten behoeve van onze leden-ondernemingen.
  • Verder verzorg je de algemene administratie voor het team, zoals brieven, verzendingen en andere.
  • Daarnaast coördineer je de contacten met onze leveranciers en je bent verantwoordelijk voor de verdere opvolging en bijbehorende facturatie.
Competenties en vaardigheden
  • Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent een geboren coördinator die houdt van administratieve opdrachten
  • Je bent nauwkeurig en leergierig
  • Je bent uitgesproken klantgericht en houdt ervan mensen te helpen
  • Je vindt werken in team met  collega’s aangenaam, in belang van onze leden-ondernemingen en andere externe diensten
  • Je beheerst vlot de standaard MS Office-pakketten (word en excel)
Wat wil GOCA Vlaanderen jou graag bieden?
  • Je gaat deel uitmaken van een kleine, dynamische organisatie die tegelijk kan bouwen op een jarenlange ervaring en een uitgebreid netwerk aan professionele contacten.
  • In jouw job sta je voelbaar midden in de dagelijkse actualiteit van maatschappelijk verantwoorde mobiliteit en verkeersveiligheid.
  • Een deskundig en gedreven team omringt jou in een ongedwongen en collegiale werksfeer. Een gezonde werk-privé balans vinden wij belangrijk.
  • Interessante opleidingsmogelijkheden om jouw eigen expertise verder te verruimen.
  • Ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
  • Een motiverend verloningspakket met extralegale voordelen
  • GOCA Vlaanderen is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer: het station van Sint-Agatha-Berchem ligt op amper 5 min. te voet

Spreekt deze opportuniteit je aan? Stuur dan je uitgebreid CV met motivatiebrief naar birte@re-boot.be. Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.